工作術-清單的重要性

其實有時候

把想做的事情清單化

可以避免事情忘記

不會永遠覺得事情做不完的感覺

1. 列清單可以減輕焦慮。

2. 列清單可以提升腦力。

3. 列清單可讓人變專心。

1. 寫下來再說。

2. 把清單組織好。

3. 排優先順序。

4. 重新寫一遍。

工作清單：

1. 最上面先寫日期，這樣你之後要找資料會比較容易。

2. 把隔天的事情鉅細靡遺寫出，就算是每天的例行公事也別省略。

3. 按照需要完成的時間來排定輕重緩急跟優先順序。

在做開發案件的時候

1. 視情況，視需要增列工作條目。

我覺得利用ONE NOTE做加減

感覺還不錯

以下文章是給我最近工作+上的靈感

有需要可以參考看看

為何頂尖菁英都是「清單控」：一張列得好、列得對的 memo 紙，升職加薪全靠它！

嗨，我是寶拉．里佐，我有病。這種病叫作「清單控」（glazomani）。glazomani 這個字，按照 Dictionary.com 上的解釋，指的是對清單有著無比的熱情； Encyclo.co.uk 上的定義則是「對建立清單有著異常的迷戀」。是的，我就是個清單控。

跟一般人比起來，我絕對感覺壓力比較小，而為此我真的得感謝長伴左右的清單。當然，要把清單上的項目一條一條劃掉，也是會焦慮的，但我另外有法寶跟手段可以處理這問題。身為一個每天被「時間限制」推著跑的紐約電視製作人，我真的得把得過的艾美獎與大大小小的成績，歸功於列清單的習慣。靠著清單，我完成了更多的工作，規畫了海外的婚禮，找到了落腳的公寓。

我的生活就是不斷在列清單。

∨要做的事情

∨要去的地方

∨要想的劇情

∨要試的 app

∨喜歡的餐廳

● 想讀的書單

● 要辦的活動

清單主題可以沒完沒了。我甚至會把尷尬時可以說的話，挑內衣時可以說的話，還有要逗人笑的時候可以說的話都列張表出來。我發現為生活中各種可能的情境都做好萬全的準備，可以讓時間的運用變得更有效率。

清單可以做什麼？

瑪丹娜、瑪莎．史都華、約翰．藍儂、艾倫．狄珍妮絲（《艾倫愛說笑》節目主持人）、美國開國元勳富蘭克林、前總統雷根、達文西、愛迪生、鄉村歌手強尼．凱許（Johnny Cash），你知道嗎？這些名人除了都是事業有成， 甚至功績卓著以外，還有個共通點，答案是： 他們全都是愛列清單的人。這些優秀的男男女女跟其他許多的闖出一片天的執行長與企業家，都用清單來管理他們的創意、邏輯與工作任務。

職場社群網站領英（LinkedIn）最近做了項研究發現，百分之六十三的專業人士會把待辦事項擬成清單，但擬清單是一回事，把清單用對又是另一回事。事實上，同一份研究發現，列清單的人當中只有百分之十一表示他們可以在當週完成上面的工作。

面對公司、家庭、熟或不熟的朋友，我們都有太多事情沒時間去完成。要在一天二十四小時內把所有該做的、想做的事情都擠進去，然後還要有時間放鬆，可以說非常拚。無怪乎現代人會這麼焦慮，這麼疲乏，這麼想放假。

採取清單式思考

很多人說希望自己能在事業表現更有突破，在財務上更自由，更滿意自己的生活，感覺更健康，這些都是他們感覺做不到的事情。他們覺得自己要不時運不濟，不然就是資源有限，諸如此類的。但其實只要一小張紙（或一個 app），我們的人生其實是可以翻轉的，一張紙（或一個 app），不難吧，有誰做不到嗎？

想要在生活中的任何一個層面有所突破，並不是要你去做白日夢，而是要你採取「清單式思考」。 所謂清單式思考並不是譁眾取寵，故意要取個沒聽過的說法來吸引目光，而是真的有用，而且效果非常好。各位，且聽我說分明。 清單列得對，列得好，力量是核彈級的。 目標一旦寫成白紙黑字，你就必須負起責任。這目標可以小至去賣場把預訂的有機雞蛋給拿回來，也可以大到寫一本書出來，其背後的精神都是一樣的，那就是你要在生活中得到想要的東西，完成你設定的目標（然後在「待辦事項」把那件事情劃掉）。

有百分之五十四的人覺得自己每天在原地打轉，如果你也是其中一個的話，我有個好消息要告訴你：這不是你的宿命，你可以改變。你會有時間休息，放鬆，看本閒書，發展你的興趣。擁抱清單式思考，你就可以重新擁抱你美好的生活，因為清單可以幫助你把該做的事情切成小塊，讓你可以細嚼慢嚥，像蓋．菲瑞端上來的都是一大塊牛排又不給你刀叉，難怪你會不知從何下手。

列清單的好處

列清單不僅可以讓你達成目標，還可以讓你日子過得不焦慮，更平衡，更從容。這樣的經驗我們都有過：長途旅行回來你發現牙刷不見了，或者跑了一趟店家卻忘了計畫要買的黑褲子。如果能先寫下來，你就不會丟三落四，忘東忘西（好吧，有時候我們還是會忘記事情，但寫下來總是比較不容易忘記）。清單的角色就像按摩師（幫我們紓壓）、鐵血教練（督促我們完成工作），跟救生員（避免我們出事）。清單在手，我們可以少走冤枉路，少花冤枉錢，因為面對任何狀況我們都會胸有成竹。

不論是不是清單控，你都可以因著這個一點都不高科技的工具受益。再怎麼滿腦子像漿糊的人，只要有張清單，都可以出落得條理分明，思緒清晰。差別就在於有所準備了，多用點心了。

把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。加州多明尼克大學教授蓋爾．馬修斯（Gail Matthews）博士的研究發現，把事情寫下來，最後能做到的機率，會提高三成三。

這規則一體適用於大大小小的事情。小至鮮奶沒了要去補貨，大到找工作或跟家人和解，清單都能讓你處於更佳的狀態去面對種種挑戰，你會更知道自己在做什麼，更知道自己想做什麼，你會更有組織，更有動力去衝破難關。另外很棒的一點是，不論遇到什麼樣的事情，清單的好處都不會打折扣，以下就來看看清單可以帶給我們哪些幫助：

1. 列清單可以減輕焦慮。

你是不是常對自己說：「事情這麼多，我實在忙不過來！」這樣的擔憂每個人都會有，而要減輕這種焦慮的辦法，就是清單在手。只要開始把事情寫下來（或輸入手機），你就可以暫時把連帶的事情從動態記憶體中刪除，這樣你大腦的運算壓力就會減輕。

2. 列清單可以提升腦力。

列清單可以讓你運動到平常少用的大腦「肌肉」。所以列清單不但是一種生活的規畫，也是一種腦力的鍛鍊，列清單的小孩不會變笨。記憶專家辛西亞．葛林（Cynthia Green）博士，曾受邀在我的部落格上寫過一篇文章，談論列清單為何可以拯救我們的思考能力。按照她的說法：「記憶的工具，包括清單，會強迫我們凝聚更多精神，在我們必須記住的資訊上，記憶工具會提供一個組織架構，會賦予資訊座標乃至於意義。」

3. 列清單可讓人變專心。

把清單當成導航地圖使用，你便能專心一致朝著目標邁進。而專心有助於提高你做任何一件事情的勝率。一整天下來你會發現自己愈專心，做事情就愈有效率，一旦該做的事情可以提早做完，你就能騰出更多時間去做你想做的事情。

如何做出終極版的「待辦事項」清單

1. 寫下來再說。

眼不見為淨，人只要沒看到就很容易忘記，所以事情一想到就要趕緊寫下來。先不用擔心整不整齊，反正先寫下來再做打算。

2. 把清單組織好。

知道有哪些事情要做以後，第二步就是組織。組織的意思就是分門別類：公務、家務、小孩、放鬆，諸如此類，基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。不分好類別，你的清單就會滿到你連看都不想看。

基本上我會把不同的清單放在不同的地方，比方說公務清單就放在公司抽屜，家務清單就放在家裡書房抽屜。這樣我就不會忘記每張清單在哪裡，也不會搞錯上面寫了哪一類事情。表單各司其職，我的心思也就可以像硬碟一樣切成不同的 C 槽、D 槽、E 槽，這樣我只要一拿起表來就可以馬上著手處理事情，效率之高你試過一定會非常驚喜。

3. 排優先順序。

清單分門別類完，各就各位之後，第三步是要掃一遍所有的項目，然後按照緊急程度或重要性來排定順序。這麼做可以確保你按部就班，重要的事情會先專心做完，不會手忙腳亂。有些事情固然不那麼難完成，但畢竟重要性不高，這時候你就要忍住別先被這些小事給分散了注意力，以免影響到大局。

4. 重新寫一遍。

分門別類做好，也知道什麼重要什麼不重要後，再來就是要把表單給重寫一遍。把清單重新整理得乾乾淨淨，清爽宜人，一方面好讀，一方面是方便使用，你會比較好確認，容易劃掉條目。同一張清單我會重寫好多次。你可以去摸索自己習慣、順手的作法，我很討厭混亂，所以只要清單一亂，條目東一個西一個，我就會索性另起爐灶，重新來過。

每天重來一遍。為了讓事情完成，清單不用怕多，需要列就列。我每天都至少會先列一張清單，然後邊做邊把事情寫上去，今天沒完成，沒劃掉的事情，我會再加到隔天的清單裡，以此類推。

工作清單：讓你工作不怕沒進展

我會把隔天必須「發生」的大大小小事情都列到札記本的工作表上，每一天都是嶄新的一頁。至於我列工作表的流程是像這樣：

1. 最上面先寫日期，這樣你之後要找資料會比較容易。

2. 把隔天的事情鉅細靡遺寫出，就算是每天的例行公事也別省略。

相信我，就是想不到的事情才叫意外，而意外可能打亂你每天都做的事情，這時候提醒就派上用場了，就算有些事情你真的絕對有信心不會忘記，也還是寫上去沒有關係，因為多一條可以劃掉項目，絕對令人開心。

3. 按照需要完成的時間來排定輕重緩急跟優先順序。

我習慣按事情需要啟動時的時間來排定順序，比方說早上有場電話會議，我會在這條目左邊標上時間「11：00」。這樣一來，我其他時間就不會為了這件事情分心。

清單要保持彈性，視情況增列項目，我自己的作法是：

1. 視情況，視需要增列工作條目。

有時候我已經下班了，才忽然想起少列了一樣工作，這時候我會立刻用手機的日曆設定通知，讓它隔天跳出來提醒我要把這項工作加上去。設定訊息跳出來的時間記得要算好，不要開會開到一半或在忙的時候手機突然響起，這樣就沒問題了。

2. 提醒自己身在清單上的何處。

我會在筆記本左下角留一塊的空間來做進度記錄。事情做到一半被迫中斷，我會在這塊空間裡很快記下自己做到哪，就像打高爾夫球在果嶺上放球標一樣，這樣我只要事情一排開，就又可以從剛剛的地方立刻接上。這辦法聽起來沒什麼了不起，卻好幾次救我一命。

3. 私人的事情另闢一欄。

我會用一條直線把手札的頁面一分為二，左邊是公務，右邊是私事。百分之百的公私分明極其困難，一天當中我們一定會有日用品得買，有水電費、卡費要繳，有公婆電話要回，所以即使是上班的時候我們也得掌握私事。總之像是要去提款機提領生活費，或是要去乾洗店這種事情，我就會寫在手札的右邊。

4. 留些空間給臨時的雜項或記事。

我會盡量把事情都寫下來以免忘記：誰來電、不想錯過的電視節目、要買的當期雜誌、要跟姐妹分享的八卦等等，都在我的筆記之列。為了記這些東西，我把手札右上角得空出來供一日所需，這樣我就不會想回電時找不到號碼，或想買鞋想不起尺碼。

設定目標是一件大事，做完之後你會大大鬆一口氣。我衷心希望可以讓你動起來，讓你完成更多事，但我知道人都有惰性，所以我決定要助你一臂之力。我設計了一組工具讓你去評估清單可以在哪些地方派上用場，你又應該要如何讓清單發揮最大效益。這一路上會藏著獎賞讓你不會半途放棄，你可以自行去到這個網址： ListProducer.com/ListfulThinkingGuide   取得免費資料，不用客氣。

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